Politique de confidentialité
politique de confidentialité
Photographier quelqu’un, c’est recevoir une part de son intimité. Vos données, et vos images, sont traitées avec le même soin, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Je ne collecte que les données utiles à la préparation et à la réalisation de votre prestation. Elles ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des fins de prospection. Elles sont seulement confiées aux prestataires techniques nécessaires, nommés à la section « À qui vos données sont-elles transmises ? ».
Qui est responsable de vos données ?
Esther KOUADIO, entrepreneure individuelle (EI), exerçant sous le nom commercial EK Photographisme, 4 rue du Vieux Temple, 38000 Grenoble. SIRET 879 002 426 00010.
Contact : contact@ekphotographisme.com — 06 17 80 93 09.
Cette politique s’applique au site ekphotographisme.fr, aux échanges par email et messagerie, et à toutes les prestations (séances, reportages de mariage, bons cadeaux).
Quelles données sont traitées ?
Identité et contact : nom, prénom, adresse postale, email, téléphone ; pour un client professionnel, dénomination et SIRET.
Préparation de la prestation : date, lieux, planning, réponses au questionnaire de préparation, informations sur les proches (liste des photos de groupe, prénoms des enfants).
Relation contractuelle : devis, contrat, autorisations d’utilisation promotionnelle, factures, historique des paiements. Je ne conserve aucune coordonnée bancaire complète.
Photographies : les images des personnes photographiées, y compris des invités lors d’un mariage et, le cas échéant, des mineurs.
Navigation sur le site : adresse IP, type de navigateur et de terminal, pages consultées.
Les champs obligatoires des formulaires sont signalés. Je ne demande aucune donnée sensible (santé, opinions, religion). Si une information de ce type m’est confiée spontanément pour adapter la séance, elle n’est utilisée qu’à cette fin.
Pourquoi, sur quelle base et combien de temps ?
Finalité
Base légale (RGPD, art. 6)
Durée de conservation
Répondre à une demande de contact ou de devis sans suite
Mesures précontractuelles
3 ans après le dernier contact
Préparer et réaliser la prestation, livrer les photographies
Exécution du contrat
Durée du contrat, puis 5 ans
(prescription, art. 2224 C. civ.)
Photographies livrées (galerie et copie de sauvegarde)
Exécution du contrat
Séance : 4 mois après livraison. Mariage : galerie 1 an, copie 4 mois
Facturation et comptabilité
Obligation légale
10 ans (art. L123-22 C. com.)
Utilisation promotionnelle des photographies (site, réseaux sociaux, portfolio)
Consentement, donné support par support
Jusqu’au retrait du consentement
Publication d’un avis ou témoignage
Consentement
Jusqu’au retrait du consentement
Mesure d’audience et cookies non essentiels
Consentement
13 mois maximum
Passé ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
À qui vos données sont elles transmises ?
Vos données sont traitées par moi seule. Pour fonctionner, j’ai recours à des prestataires techniques qui agissent pour mon compte et sur mes seules instructions :
Si vous me contactez par Instagram ou Facebook, vos messages transitent aussi par Meta Platforms Ireland Ltd., selon sa propre politique de confidentialité.
Transferts hors Union européenne. Lorsqu’un prestataire traite des données hors de l’UE, notamment aux États-Unis, le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par l’adhésion du prestataire au Data Privacy Framework UE–États-Unis.
Autres tiers. En dehors de ces prestataires, vos données ne sont communiquées à personne sans votre accord, y compris aux autres prestataires de votre mariage. Elles peuvent être transmises sur demande d’une autorité administrative ou judiciaire, dans les cas prévus par la loi.
Comment vos données sont-elles protégées ?
Les galeries sont privées et protégées par un mot de passe, que vous transmettez sous votre responsabilité. Les fichiers sont sauvegardés en double dès la fin de la prise de vue, et l’accès à mes outils est protégé par des mots de passe individuels.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants sur vos données (articles 15 à 21 du RGPD) :
accès, rectification et effacement ;
limitation du traitement ;
portabilité ;
opposition, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
retrait de votre consentement à tout moment, aussi simplement que vous l’avez donné, notamment pour l’utilisation promotionnelle de vos photographies ;
définition de directives sur le sort de vos données après votre décès.
Ces droits appartiennent aussi aux personnes photographiées qui ne sont pas clientes, par exemple les invités d’un mariage. Sur simple demande, je retire leurs photographies de la galerie invités et de mes supports en ligne.
Comment les exercer ? Par email à contact@ekphotographisme.com. Je réponds dans un délai d’un mois (article 12 du RGPD). Je peux vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable. Après retrait de consentement, les photographies sont retirées de mes supports en ligne sous 15 jours ; les supports imprimés déjà diffusés ne peuvent être rappelés.
Certaines données ne peuvent être effacées avant la fin de leur durée légale de conservation, notamment les factures.
Réclamation.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.
Mises à jour et droit applicable
Cette politique peut évoluer, notamment en cas de changement de prestataire. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. Elle est régie par le droit français et rédigée en français.
Voir aussi les conditions générales de vente et les mentions légales du site.
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SIREN 879 002 426
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